[무료 나눔] 수입 통관 서식 2종 (인보이스/패킹리스트 엑셀·워드 양식 다운로드)

안녕하세요! 초보 셀러분들의 효율적인 사입과 소싱을 돕는 소싱핏(Sourcing-Fit)입니다.

1688이나 알리바바에서 첫 사입을 진행할 때, 공장이나 포워딩 업체로부터 "인보이스(CI)랑 패킹리스트(PL) 작성해서 보내주세요"라는 말을 듣고 당황하셨던 적 있으신가요?

인보이스와 패킹리스트는 관세청 수입 통관 시 반드시 제출해야 하는 가장 기본적이면서도 중요한 서류입니다.

초보 셀러분들이 서식 때문에 헤매지 않고 바로 실무에 적용하실 수 있도록, 수식 자동 계산 엑셀 양식과 깔끔한 워드 템플릿을 제작하여 무료로 공유해 드립니다!

🎁 첨부파일 서식 구성 안내

하단에 첨부된 파일 중 원하시는 양식을 자유롭게 다운로드하여 사용하세요! (비밀번호 없음)

1️⃣ SourcingFit_CI_PL_Template.xlsx (자동 계산 엑셀 양식)Commercial Invoice 탭: 수량과 단가만 입력하면 총 금액(Total Amount)이 자동 계산됩니다.

Packing List 탭: 박스당 수량, 박스 수, 중량(N.W/G.W), CBM을 입력하면 총 수량과 부피가 자동 집계됩니다.

깔끔한 네이비 컬러 가독성 디자인으로 통관 제출용으로 적합합니다.

첨부파일 SourcingFit_CI_PL_Template.xlsx 파일 다운로드

2️⃣ SourcingFit_CI_PL_Template.docx (인쇄 및 PDF용 워드 양식)

깔끔한 표(Table) 서식으로 구성되어 있어, 작성 후 바로 인쇄하거나 PDF로 변환하여 제출하기 좋습니다.

첨부파일 SourcingFit_CI_PL_Template.docx 파일 다운로드

⚠️ 인보이스/패킹리스트 작성 시 주의사항!

통관 지연을 막기 위해 작성 전 꼭 확인하세요!

총 수량(Total QTY)의 일치

Commercial Invoice의 총 수량과 Packing List의 총 수량은 1의 오차도 없이 100% 일치해야 합니다. 수량이 다르면 관세청 취하 또는 통관 지연 원인이 됩니다.

인코텀즈 조건 명시

FOB, EXW, CIF 등 공장과 협의한 인코텀즈 조건을 상단 Terms of Delivery 항목에 정확히 작성해야 운임 포함 여부가 명확해집니다.

📄 매번 손으로 채우기 번거로우시다면

위 양식은 한 번 쓰기엔 충분하지만, 발주할 때마다 회사명·주소·수량·단가를 다시 채워 넣는 건 생각보다 손이 많이 갑니다. 특히 커머셜 인보이스와 패킹리스트의 총 수량을 매번 대조해야 하는데, 이게 통관 지연 원인 1위입니다.

소싱핏 마이페이지에는 C/I·P/L을 자동으로 만들어주는 기능이 있습니다.

• 저장된 분석 이력에서 상품을 고르고 → 단가·수량·주소만 수정 → 상업송장·팩킹리스트 엑셀 생성
• 프로필에 회사명·영문 주소를 등록해두면 수입자(Consignee) 칸이 자동으로 채워집니다
• 두 서류가 같은 데이터에서 생성되므로, 수량 불일치 문제가 구조적으로 발생하지 않습니다

👉 마이페이지에서 C/I·P/L 만들기

생성되는 건 초안이며 세관 신고 대행은 아닙니다. 최종 확인은 직접 하셔야 합니다.

💡 3초 만에 사입 최종 입고 원가를 계산하고 싶다면?

인보이스와 패킹리스트를 작성했더라도, "그래서 제품 1개당 내 창고까지 들어오는 최종 DDP 원가는 얼마지?" 계산하기 복잡하셨죠?

해상 운임, 관세(8%), 부가가치세(10%), 대행 수수료까지 복잡한 엑셀 공식 없이 3초 만에 자동으로 계산해 주는 소싱핏(Sourcing-Fit)을 이용해 보세요!

👉 [소싱핏(Sourcing-Fit) 원가 계산기 바로가기] (프로필 상단 링크 참고)

필요하신 분들은 첨부파일 유용하게 활용하시고, 궁금한 점이 있으시다면 언제든 댓글 남겨주세요! 도움이 되셨다면 공감 & 이웃 추가 부탁드립니다. 감사합니다!

Tip. 패킹리스트에 적을 CBM이 헷갈릴 때, 가로·세로·높이만 넣으면 부피가 바로 나옵니다. ➔ CBM 계산기 바로가기