2026-08-21|통관·관세|조회 2

인보이스·패킹리스트, 칸마다 뭘 써야 하나

인보이스·패킹리스트에서 초보가 막히는 칸만 풀어 썼습니다. 소싱핏 서류 이름(Shipper·Consignee)과 맞추고, 수량 불일치·1688 왕왕(채팅)으로 받을 정보까지 정리했습니다.

인보이스 · 패킹리스트 · 무역서류 · 통관

양식을 받았는데 영어 칸이 잔뜩입니다. Shipper, Consignee, Net Weight… 어디에 뭘 써야 할지 몰라 대충 채웠다가 통관이 밀리는 경우가 많습니다.

이 글은 초보 기준으로, 자주 나오는 칸만 풀어서 정리합니다. 양식 파일 자체가 필요하면 먼저 무료 나눔 글을 보세요.

한 줄로 말하면

인보이스(C/I, 상업송장) = “무엇을 얼마에 몇 개 샀는지” 영수증

패킹리스트(P/L, 포장명세서) = “박스가 몇 개고, 무게·부피가 얼마인지” 명세서

두 서류의 총 수량은 반드시 같아야 합니다

1. 정해진 양식은 없습니다

커머셜 인보이스는 법으로 고정된 양식이 없습니다. 회사·포워더마다 칸 이름이 조금 다릅니다.

중요한 건 양식 종류가 아니라, 빠지면 안 되는 정보가 들어갔는지입니다. 아래 표는 “시험 범위”가 아니라 1688 사입할 때 자주 보이는 칸 안내입니다.

소싱핏에서 뽑은 서류에는 칸 이름이 이렇게 나옵니다.

흔한 표기	소싱핏 서류에 보이는 이름	뜻
Seller / Exporter	SHIPPER	중국 공장·수출자
Buyer / Applicant	CONSIGNEE	한국 수입자(나)
Final Destination	Port of Discharge (도착항)	어디 항구로 오는지

이름이 달라도 같은 칸인 경우가 많습니다.

2. 인보이스(C/I) — 자주 나오는 칸

칸	뭘 쓰나
SHIPPER	중국 쪽 상호·주소
CONSIGNEE	내 사업자 상호·주소
NOTIFY PARTY	연락받을 곳. 보통 Consignee와 같음
Port of Loading	출발 항구 (예: Ningbo, China)
Port of Discharge	도착 항구 (예: Busan, Korea)
Vessel / Flight	배·항공편 이름 — 모르면 비워 두고 포워더에 물어도 됨
Sailing on or about	출항 예정일 — 위와 같음
Invoice No. and date	인보이스 번호·날짜. 번호는 내가 만들어도 됨
L/C (신용장) 관련	은행 신용장 거래일 때만. 1688은 대부분 계좌이체(T/T)라 비움
Terms	인코텀즈 (EXW / FOB / CIF / DDP 등)
Marks & No. of PKGS	박스 표시·박스 개수
Description of Goods	영문 품명 (소재+품목)
Quantity	수량 (예: 500 PCS)
Unit price / Amount	단가와 합계

초보가 자주 막히는 세 가지

L/C 칸 — “신용장”입니다. 1688에서 계좌로 보냈다면 적지 마세요.
Invoice No. — SF-20260813-001처럼 규칙만 있으면 됩니다. 소싱핏도 SF-날짜-숫자로 자동 만듭니다.
Description — “Fashion Bag” 같은 광고 문구는 안 됩니다. 소재+품목(예: Silicone Kitchen Mat). 자세한 규칙은 영문 품명 글을 보세요.

아래는 소싱핏으로 뽑은 인보이스 예시입니다. 비어 있는 칸은 [fill in]으로 표시됩니다. 그 칸만 채우면 됩니다.

소싱핏에서 생성한 커머셜 인보이스 예시

3. 패킹리스트(P/L) — 인보이스와 다른 칸만

인보이스와 겹치는 칸이 많습니다. 여기만 따로 보면 됩니다.

칸	뭘 쓰나
Invoice No.	인보이스와 같은 번호
Terms	인코텀즈 + 결제 조건
Shipping Marks	박스 겉면에 쓰는 표시
Net Weight (N.W.)	순중량 — 물건만의 무게
Gross Weight (G.W.)	총중량 — 박스·완충재 포함
Meas. (CBM)	부피 (가로×세로×높이로 계산)

순중량 ≠ 총중량. 순중량은 물건만, 총중량은 포장까지입니다. 해상운임은 부피(CBM)와 무게 중 큰 쪽으로 잡히므로, 이 숫자가 틀리면 운임 견적도 틀어집니다.

인코텀즈(EXW·FOB·CIF·DDP)가 헷갈리면 초보 인코텀즈 글을 먼저 보세요.

같은 발주로 만든 패킹리스트에는 인보이스와 같은 수량이 들어갑니다. 그래서 아래 4번 실수가 구조적으로 줄기 쉽습니다.

소싱핏에서 생성한 패킹리스트 예시

4. 제일 많이 걸리는 실수 — 두 서류 수량이 다름

통관이 늦어지는 이유 1위입니다.

인보이스 총 수량 = 패킹리스트 총 수량. 1개도 다르면 안 됩니다.

다르면 통관이 밀리거나 취하될 수 있고, 밀리면 보세창고 보관료가 하루하루 붙습니다.

흔한 원인: 공장이 마지막에 수량을 바꿨는데 서류 한쪽만 고침, 옵션별 수량을 합치다 틀림. 두 서류를 만든 뒤 총 수량만이라도 맞춰 보세요.

5. 쓰기 전에 공장에 받아 둘 것

이 네 가지가 없으면 칸을 못 채웁니다. **1688 왕왕(알리왕왕 채팅)**으로 발주 확정 전에 받아 두세요.

중국어	뜻	어디에 쓰나
外箱尺寸	겉박스 가로×세로×높이	CBM
每箱数量	박스당 몇 개	총 박스 수
净重 / 毛重	순중량 / 총중량	패킹리스트
材质	소재	영문 품명

부피·운임 계산에도 그대로 쓰입니다. 나중에 다시 묻지 않으려면 채팅 캡처를 남겨 두세요.

쓰기 전 체크리스트

인보이스 총 수량 = 패킹리스트 총 수량 ← 1순위
Invoice No.가 두 서류에 같음
계좌이체(T/T)인데 L/C(신용장) 칸을 억지로 안 채움
영문 품명이 소재+품목 (광고 문구·브랜드명 X)
순중량과 총중량을 구분해서 적음
Terms에 인코텀즈를 넣음
공장에서 치수·입수·중량·소재를 받아 둠

🛠 소싱핏에서 만드는 법 (지금 앱 기준)

마이페이지 → 무역 서류 만들기 (C/I · P/L) 순서입니다.

저장된 분석 이력을 고릅니다
영문 품명·HS·수량·단가·CBM·중량·항구·Consignee 등을 확인·수정합니다
「A4 미리보기 후 저장」 → 화면에서 확인 → 엑셀 저장

프로필에 회사명·영문 주소를 넣어 두면 Consignee(수입자) 칸이 자동으로 채워집니다. 인보이스와 패킹리스트 수량은 같은 데이터에서 나오므로, 위 4번 불일치가 나기 어렵습니다.

다만 결과물은 초안입니다. 서류 위에도 “DRAFT / 중량·CBM은 추정”이라고 적혀 있습니다. 공장에서 받은 실제 净重·毛重으로 고친 뒤, 포워더·관세사에게 한 번 더 확인하세요. 세관 신고 대행은 아닙니다.

📚 출처

내용	출처
인보이스에 정해진 양식 없음, Invoice No. 임의 가능, T/T면 L/C 생략	트레드링스
순중량·총중량 구분	트레드링스
수량 불일치 → 통관 문제	유트랜스퍼

포워더·바이어마다 칸이 더 있을 수 있습니다. 제출 전에 이용 중인 포워더나 관세사에게 확인하세요.

인포그래픽

자주 묻는 질문

커머셜 인보이스에 정해진 양식이 있나요?

없습니다. 법으로 정해진 양식이 없어 회사마다 형식이 다르고 바이어 요청에 따라 항목이 추가되기도 합니다. 중요한 건 어떤 양식을 쓰느냐가 아니라 반드시 들어가야 할 정보가 빠지지 않았느냐입니다.

통관이 지연되는 가장 흔한 원인은 무엇인가요?

커머셜 인보이스와 패킹리스트의 총 수량이 다른 경우입니다. 두 서류의 수량은 1의 오차도 없이 일치해야 하며, 다르면 통관 취하 또는 지연 사유가 됩니다. 공장이 마지막에 수량을 조정했는데 한쪽 서류만 고쳤거나, 옵션별 수량을 합산하다 틀리는 경우가 대부분입니다.

통관이 밀리면 어떤 비용이 발생하나요?

보세창고 보관료가 하루하루 누진으로 붙습니다. 서류 하나 대조하지 않아 생긴 지연이 창고비로 이어지므로, 두 서류를 만든 뒤 총 수량만이라도 반드시 대조하는 것이 비용 면에서 유리합니다.

서류를 채우기 전에 무엇을 먼저 확보해야 하나요?

공장으로부터 겉박스 치수와 박스 수, 순중량·총중량, 품목별 수량과 단가, 그리고 원산지 정보를 받아야 합니다. 이 정보가 없으면 두 서류 모두 빈칸이 생기고, 추정으로 채우면 나중에 수량 불일치로 되돌아옵니다.